Klinisk Forsyning og Logistisk på Rigshospitalet søger funktionsleder med fokus på projektledelse, udvikling og mennesker.

Klinisk Forsyning og Logistik på Rigshospitalet søger en funktionsleder, der kan drive projekter, udvikling og forandringer – og samtidig skabe gode rammer for mennesker og drift i Depotteamet.
Depotteamet består af 40+ medarbejdere og dækker Blegdamsvej-matriklen. Teamet er en serviceenhed under Klinisk Forsyning og Logistik og servicerer operationsafsnit, sengeafsnit og ambulatorier med levering af varer, uniformer, linned m.m.
Stillingen har et markant fokus på projektledelse, udvikling og implementering. Samtidig bliver du personaleleder for et erfarent team, hvor medarbejderne kender kerneopgaven indgående og i høj grad arbejder selvstændigt.
Du skal derfor både kunne drive komplekse projekter fremad og være den leder, der skaber retning, rammer og følgeskab omkring de mennesker, der skal få løsningerne til at fungere i praksis.

Et prioriteret lagerstyringsprojekt de kommende 28 måneder

En central del af din opgave bliver fra start at indgå i og være med til at drive et højt prioriteret projekt inden for lagerstyring, som løber over de kommende 28 måneder.

Projektet skal udvikle og implementere fremtidens lagerstyring i Klinisk Forsyning og Logistik og går på tværs af drift, mennesker, processer, data og teknologi. Målet er at skabe en mere robust, transparent og effektiv forsyning til hospitalets kliniske afdelinger og samtidig sikre, at de nye løsninger fungerer i den praktiske hverdag.

Du får en central rolle i projektets fremdrift, implementering og forankring og skal skabe sammenhæng mellem projektorganisationen, medarbejderne, den daglige drift og vores øvrige samarbejdspartnere.

I takt med at projektet udvikler sig og nye løsninger implementeres, skal der opbygges en organisation omkring den fremtidige lagerstyring. Her får du en central rolle i at være med til at forme organisering, roller, ansvar og arbejdsgange, så løsningerne ikke alene implementeres, men bliver en naturlig og robust del af den fremtidige drift.

Det betyder, at du skal kunne bevæge dig mellem projektledelse, organisationsudvikling og den operationelle virkelighed. Du skal kunne skabe struktur og fremdrift, samle de rette kompetencer og samtidig have blik for, hvordan forandringer påvirker mennesker og organisation.

For os er en vellykket implementering ikke alene et spørgsmål om systemer, data og processer. Det handler i lige så høj grad om mennesker, involvering, kompetencer og forankring.

Projektledelse, udvikling og implementering

Du får en central rolle i at omsætte strategiske ambitioner og gode idéer til løsninger, der skaber reel værdi i hverdagen.

Ud over lagerstyringsprojektet vil dine opgaver blandt andet være at:

• drive og koordinere udviklings- og implementeringsprojekter
• omsætte idéer og strategiske mål til konkrete løsninger og arbejdsgange
• skabe struktur, retning og fremdrift i projekter med mange interessenter
• arbejde med digitalisering, data og implementering af nye teknologier
• udvikle og optimere arbejdsgange med fokus på kvalitet, service og forsyningssikkerhed
• sikre, at nye løsninger bliver implementeret og forankret i den daglige drift
• skabe stærke samarbejder på tværs af medarbejdere, ledere, kliniske afdelinger, støttefunktioner og eksterne samarbejdspartnere.

Du behøver ikke selv at have alle svarene. Til gengæld skal du være god til at samle de rigtige mennesker omkring en opgave, skabe retning og drive processen fra idé til en løsning, der virker i praksis.

Ledelse med et holistisk menneskesyn

Depotteamets medarbejdere kender kerneopgaven indgående og arbejder i høj grad selvstændigt. Vi søger derfor ikke en leder, der detailstyrer, men en leder, der arbejder ud fra principperne i servant leadership.
Du skaber tydelige rammer, fjerner unødige barrierer og understøtter, at medarbejderne har de bedste muligheder for at lykkes med deres opgaver.
Dit lederskab tager udgangspunkt i et holistisk menneskesyn. Du ser det hele menneske og møder medarbejderne med respekt for, at mennesker har forskellige kompetencer, erfaringer, perspektiver og forudsætninger.
Du kan give mennesker ansvar og handlerum, men er samtidig tydelig omkring retning, forventninger og den fælles kerneopgave.
Ordentlighed er et centralt værdigrundlag for os. Vi ønsker en leder, der møder mennesker respektfuldt og professionelt, og som forstår, at fair ledelse ikke nødvendigvis betyder, at alle skal behandles ens.

Medarbejderne efterspørger en leder, der er tilgængelig i hverdagen, kommunikerer klart og løbende og følger op på beslutninger og processer. Derudover fremhæver medarbejderne, at lederen:

• lytter og er nysgerrig på medarbejdernes perspektiver
• skaber tydelighed omkring retning, ansvar og beslutninger
• samler op og følger op på aftaler og processer
• giver ansvar og handlerum tæt på opgaven
• understøtter den positive frisættelse, der allerede er i gang.

Om dig

Din faglige baggrund kan være forskellig. Du må gerne have erfaring fra sundhedsvæsenet, klinisk erfaring eller kendskab til kliniske engangsprodukter, men det er ikke et krav.

Det vigtigste er, at du har erfaring med projektledelse, udvikling og implementering og samtidig har lyst og evne til at lede mennesker.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring med at drive projekter fra idé til implementering og forankring
• kan skabe struktur og fremdrift i komplekse projekter
• kan navigere i en organisation med mange fagligheder og interessenter
• har erfaring med eller interesse for organisationsudvikling og opbygning af nye strukturer og arbejdsgange
• har et helhedsorienteret blik på mennesker, processer, teknologi og organisation
• kan skabe følgeskab omkring forandringer
• er nysgerrig og tør udfordre eksisterende arbejdsgange
• har solide digitale kompetencer og interesse for data, teknologi og digitalisering
• har indsigt i Region Hovedstadens IT-organisation og IT-infrastruktur
• kommunikerer klart og kan gøre komplekse problemstillinger forståelige
• er serviceminded og forstår sammenhængen mellem vores indsats og hospitalets kerneopgave
• er stabil, troværdig, ansvarsbevidst og ordentlig.

Du behøver ikke kende hospitalets logistiske flow på forhånd. Det kan vi lære dig. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig på driften og har lyst til at forstå den virkelighed, medarbejderne og vores kliniske samarbejdspartnere arbejder i.

Du skal kunne være tæt nok på driften til at forstå den og samtidig kunne løfte blikket og se, hvordan vi kan gøre tingene bedre i morgen end i dag.

Personale- og driftsledelse

Som personaleleder skaber du rammerne for et godt arbejdsfællesskab og understøtter medarbejdernes trivsel, udvikling og et forsvarligt arbejdsmiljø.
Du varetager personale- og HR-opgaver, herunder MUS/personalesamtaler, fraværsopfølgning samt relevante løn- og statistikopgaver i samarbejde med vores støttefunktioner.
Du sikrer tydelig delegering og opgavefordeling og understøtter, at ansvar og kompetencer placeres tæt på opgaven.
Du har sammen med teamet ansvar for forsyningssikkerheden på linned- og patienttøjsområdet samt den daglige vareforsyning til afdelingerne, herunder bestilling af artikler og samarbejdet med Regionslageret og Indkøb.
Du understøtter planlægning og koordinering af driften, herunder vagter, bemanding, ferie og afspadsering, og sikrer nødvendig vikardækning og rokering ved behov.
Du sikrer desuden overholdelse af overenskomster, lokalaftaler samt gældende regler og retningslinjer.
Du udvikler samarbejdet med de kliniske afdelinger og øvrige samarbejdspartnere, sikrer relevant information og tydelig opfølgning og understøtter oplæring og kompetenceudvikling af medarbejderne.
Du bliver samtidig en del af ledergruppen i Klinisk Forsyning og Logistik og deltager aktivt i Servicecentrets fælles udvikling af ledelse og organisation.

Vi tilbyder

Du får en stilling med stor mulighed for at påvirke og udvikle fremtidens forsyning og logistik på Rigshospitalet.

Du kommer ind i en organisation, hvor der er sat en tydelig udviklingsretning, og hvor et højt prioriteret lagerstyringsprojekt giver dig mulighed for fra begyndelsen at sætte dine projektlederkompetencer i spil.

Samtidig får du mulighed for at være med til at forme den organisation, der gradvist skal bygges op omkring den fremtidige lagerstyring. Det giver dig en særlig mulighed for ikke blot at lede et projekt, men også være med til at bygge de strukturer, kompetencer og samarbejder, der skal få løsningerne til at leve efter projektet.

Du får samtidig ledelsesansvaret for et erfarent team med stor faglig viden og en hverdag, hvor vores arbejde har direkte betydning for, at hospitalets kliniske afdelinger kan løse deres kerneopgave.

Vi tror på, at de bedste løsninger skabes tæt på dem, der kender opgaven. Derfor får du både ansvar, handlerum og mulighed for at udfordre den måde, vi gør tingene på i dag.

Praktisk

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Klinisk Forsyning og Logistik er forankret i Servicecentret sammen med de øvrige serviceafdelinger.

Har du yderligere spørgsmål til stillingen eller løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte funktionschef Peter Johansen på telefon 29178426.

Ansøgning sendes senest onsdag den 2. september 2026. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt løbende.

Rigshospitalet er røgfrit, og rygning er ikke tilladt på hospitalets område.